2021.09.24. 12:03
Hatékony technikák és időmérés, hogy ne ússz el a home officeban
<b>A home office kétségkívül a 2020-as esztendő nagy “találmánya” volt, ami azóta is hódít. A távmunkának rengeteg előnye van, nem véletlenül tartották meg jó pár cégben azután is, hogy elmúlt a közvetlen járványveszély. A munkavállalók részéről kényelmes, a munkáltató pedig pénzt tud megtakarítani vele. Nem kell irodát bérelni, nincs iroda rezsi, nincs utaz(tat)ási költség, és ha nagyon hiányzunk egymásnak, akkor szervezünk egy co-working napot.</b>
Young beautiful woman with red hair, wearing glasses, working in the office, uses a laptop and mobile phone.
Fotó: Vladimir Sukhov
Persze vannak hátrányai is az otthoni munkaállomásnak. A munkáltató részéről felmerülhet az, hogy, amikor nem lát minket, vajon tényleg csak a munkával töltjük a munkaidőt? Míg a munkavállalló könnyebben elcsúszhat a napi rutinnal, esetleg elszigetelődhet, hajlamos lehet szétszabdalni a napját, megszűnik az oly fontos határ a magánélet és a munka között.
Lehet a home office-t jól csinálni
A home office tehát már nemcsak a vállalkozók és KATÁsok kiváltsága, belekóstolhatott bárki a pandémia alatt, és vannak, akik azóta is ebben tevékenykednek, mert bevált. Ha a fentebb leírt hibákat sikerül kiküszöbölni és elkerülni, akkor a távmunka tényleg nagyon hatékony lehet.
Érdemes például kinevezni, elkülöníteni egy munkavégzési helyet a lakáson belül, vagy átmenni a szomszédos, wifis kávézóba, hogy ne tudja a munka meghódítani a személyes teret, mert az nem egészséges.
Ha nem csúszunk szét a nap folyamán, tartjuk magunkat home office-ban is egyfajta rutinhoz, és nem engedünk egy percet sem át a magánélet rovására, akkor meg fogjuk tapasztalni, hogy több időnk maradhat élni! Ehhez segíthet hozzá a most következő két technika is.
80/20 – ez nem a vérnyomásod
Ezt a számot érdemes megjegyezni, akár munkáról, akár célokról, tanulásról, családról, vagy bármiről is legyen szó, amelyben fejlődni szeretnénk. Ez ugyanis a Pareto-elv. A Pareto-elv, más néven a 80–20 szabály kimondja, hogy számos jelenség esetén a következmények 80%-a az okok mindössze 20%-ára vezethető vissza.
A megálmodója, Wilfred Pareto olasz közgazdász szerint az eredményeink 80%-a a cselekedeteink és aktivitásunk 20%-ból ered. Követője, Juran szerint a (bekövetkező) problémák 80%-át a hibák (az elkövetett hibák) 20%-a okozza. Ha jól alkalmazzuk az elvet, sokkal hatékonyabbak és termelékenyebbek lehetünk az életünk bármely területén. Üzleti vonalon maradva például a tevékenységeinknek 20%-a hozza a jövedelmünk 80%-át. A hirdetések 20%-a hozza az üzletek 80%-át – valahogy így kell elképzelni.
A Pareto-elv alkalmazása segíthet, hogy hatékonyan és sikeresen tudj fókuszálni a legfontosabb dolgaidra, illetve, hogy a meglévő erőforrásaidat sikeresen tudd felhasználni és beépíteni az élet minden területén. Vagyis a módszer lényege, hogy mi lenne, ha a haszontalan 80%-ot kiraknánk és csak arra a 20 %-ra fókuszálnánk, ami biztosítja a szükségleteink és boldogságunk, boldogulásunk 80 %-át?!
Hétköznapi példákkal élve:
A Pareto-elv nagyszerűen alkalmazható a munkánkra és a home office-ra is. És ha ebben begyakoroljuk, akkor az életünk más területein is alkalmazni tudjuk majd. A munka világában a helyes döntések meghozatala lényeges, sok múlik rajta. Melyik az a 20% a munkádban, aminek a sikered 80%-a köszönhető? Erre kell fókuszálni! A szabályt követve a döntéshozatal segítése, a priorizálás lehet egy cél. Munkád során igyekezz arra koncentrálni, ami a legtöbb eredményt vagy bevételt hozza a számodra, hiszen az abba fektetett energiád fog a leginkább megtérülni!
A Pomodoro technikával mérd az időt!
Ha például működteted a Pareto-elvet. Jól jöhet egy technika, amivel hatékonyabbá teheted az idődet. A Pomodoro-technika egy olyan időmenedzsment-módszer, mely alkalmazható szinte bármire: munkára, tanulásra, de akár a házimunkára is. Nemcsak az idő produktív kihasználásában segít, hanem olyan energiatakarékosságra is ösztönöz, amelynek köszönhetően egy igazi flow élménybe kerülhetünk és ezt meglovagolva nagy mennyiségű feladatot végezhetünk el. Nevét a kis konyhai időmérő paradicsom kütyüről kapta.
A Pomodoro-technika alapja végtelen egyszerű: egy pomodoro 25 perc koncentrációnak felel meg, amelyet 5 perc szünet követ, majd négy pomodoro szekció után egy nagyobb, 20-30 perces pihenőidőt kell beiktatni. Lényeges, hogy abban a 25 percben tényleg és szigorúan csak azzal foglalkozzunk, amivel kell! Semmi social média, semmi like-olgatás, semmi “csak elindítom a mosást” vagy “bekapok pár falatot”!
Több tanulmány bizonyította, hogy egy felnőtt ember aktívan max. 20-25 percig tud egy dologra koncentrálni, éppen ezért a technika szabályai pont jókor biztosítják a monotonitást megtörő kötelező pihenőt.
A technikához érdemes egy mérő segédeszközt használni, ami lehet akár a tényleges paradicsom konyhai óra, de manapság akár digitálisan is megtehetjük, sőt létezik pomodoro-app is!
Ha lejárt az időkeret, és megszólal a jelzés, akkor mindenképp állunkj meg és tartsuk be az 5 perces szünetet! A Pomodoro-technikát részletesebben is érdemes megismerni, a linkre kattintva. Jó munkát!
